- Advertisement -
يعتبر مشروع شركة دعاية واعلان من المشاريع التي يمكن تأسيسها بمستويات مختلفة حسب حجم رأس المال وخبرة المؤسس أو الشركاء، حيث يمكن البدء بقسم واحد من أقسام الشركة أو قسمين أو عدد من الأقسام المختلفة في نفس الوقت، وسنوضح هذه الأقسام أو الخدمات التي تقدمها شركة الدعاية والإعلان كما سنوضح جزء كبير من المستلزمات المطلوبة والعمالة اللازمة للمشروع لنسهل عليك تذكر وجمع المعلومات التي تحتاج إليها في إعداد دراسة الجدوي.
ما هي الخدمات التي تقدمها الشركة
قد يختلف عدد الخدمات التي تقدمها شركة دعاية وإعلان من شركة إلي أخري وفقاً لحجم الشركة وقدرتها علي توفير الكفاءات اللازمة وبالتأكيد عدد الأقسام داخل الشركة وعدد الموظفين وقدرة الشركة علي الترويج لنفسها يعتمد علي الميزانية المخصصة للمشروع بالكامل ومن الخدمات التي تقدمها شركات الدعاية والإعلان:
- تصميم كروت الأعمال والفلايرات والبروشورات والمطبوعات الورقية بشكل عام
- إعلانات الراديو إعلانات الصحف والمجلات والتلفزيون
- اللوحات الإعلانية واللافتات الكبيرة
- قد تقدم أيضا تصميم مواقع الانترنت
- تقديم الخدمات والإعلانات الترويجية على جميع وسائل التواصل الاجتماعي
كيفية اختيار المكان
يفضل دائما اختيار مكان مشروع شركة دعاية واعلان وسط شركات ومحلات تجارية لضمان التواجد وسط اكبر قدر ممكن من الجمهور المستهدف، مع مرعاة إختيار مكان سهل يمكن الوصول اليه بسهولة حتي لا يعرقل العملاء في الوصل الي مقر الشركة، ويمكن ان تكون البداية بمكان مساحته 50 مترا مربعاً فيما أكثر مع تنظيم المكان بشكل لائق كأن يكون جزء من شقة واسعة أو محل في مول، والأفضل أن تكون شقة غرفتين علي الأقل بالإضافة للاستقبال.
التجهيزات اللازمة لمشروع شركة دعاية واعلان
- يجب شراء مكتب بكل مستلزماته من كراسي ووحدة ادراج لحفظ الأوراق المهمة وكل ما يحتاجه صاحب المشروع في غرفة الإدارة
- شراء مكاتب للموظفين وكراسي مريحة للعمل
- شراء أجهزة كمبيوتر ذات إمكانيات عالية خصوصاً للموظفين المسؤولين عن التصميم والمونتاج
- توفير أرقام للتواصل مع العملاء
- توفير خدمة إنترنت عالية لكي يتمكن الموظفين من العمل بسهولة وبدون مواجهة عوائق أثناء العمل
- شراء تكيف او مرواح للتهوية حسب الإمكانيات المتاحة للشركة
- توفير طابعة إذا لزم الامر لذلك
العمالة المطلوبة لمشروع شركة دعاية واعلان
يتميز مشروع شركة دعاية واعلان بمرونته في الاحتياج للعمالة ويمكن تحديد حجم العمالة في الشركة حسب حجم نشاط الشركة وحجم العمل ذاته فكلما كبر حجم العمل زاد احتياج الشركة لعدد أكبر من الموظفين، لكن في بداية الأمر يمكن وضع موظف واحد لكل مهمه أو إختصاص، فيمكن العمل بتوظيف أقل عدد ممكن قد يبدأ من 4 موظفين حسب إحتياجات الشركة والتخصصات التي ستبدأ بها كما يجب توظيف مسؤول مبيعات كفرد أساسي من بداية العمل ويتم زيادة العدد تدريجياً مع زيادة عدد عملاء الشركة حتي يصبح في كل قسم فريق كامل متخصص في مجال محدد.
يجب توفير بيئة مريحة واسعار مناسبة للموظفين لمساعدتهم في زيادة الإنتاجية وصناعة محتوي إبداعي مميز يحقق لعملاء الشركة أهدافهم وبالتالي تحصل الشركة علي رضاء عملائها وتكتسب المزيد من العملاء
العملاء المستهدفين
يتميز مشروع شركة دعاية واعلان باستهدافه لعدد من الشرائح ومنها التالي:
- المصانع
- الشركات
- العيادات والمستشفيات
- المحلات والأنشطة التجارية
- المطاعم
- المشاريع الصغيرة
- جميع الأماكن التي تقدم خدمات
- بعض الافراد الراغبين في ترويح منتج ما خاص بهم
كيفية البدء في الشركة
بعد اختيار المكان المناسب لمشروع شركة دعاية واعلان وتجهيزه بكافة اللوازم يمكن عرض خدمات الشركة علي جميع المعارف اللذين يمكن ان يحتاجوا خدمات الشركة وبدء إستخدام الأساليب الدعائية التي ستستخدمها شركة الدعاية لعملائها في الترويج لنفسها ويمكن للشركة أن تستخدم الوسائل الأقل تكلفة ومنها التسويق الرقمي وإرسال مسؤولي البيع للشركات.
نصائح لنجاح مشروع شركة دعاية واعلان
توجد هناك العديد من النصائح التي يجب اتباعها خاصة في بداية المشروع لكي تساعده علي الاستقرار والنجاح، سوف نشرحها في النقاط التالية:
- الحرص علي السمعة الجيدة للشركة عن طريق النجاح في تحقيق أهداف العملاء وتسليم المشاريع في وقتها وبالجودة التي تحقق رضاء العملاء للتمكن من الحصول علي توصيات منهم تساعد في اكتساب المزيد من العملاء ويتسارع نمو الشركة بسمعتها الجيدة في تحقيق نتائج ممتازة لعملائها
- التزام الشركة بتسليم أعمالها في المواعيد المحددة لكسب ثقة العملاء، وتجنب المشاكل التي قد تحدث نتيجة غضب العملاء من تأخر التسليم والتي قد تضر بسمعة الشركة وتفقد الشركة نسبة كبيرة من المبيعات
- الحرص علي تعين الكفاءات لكي يستطيعوا انهاء العمل في أحسن شكل وجودة له مما يصبح العمل نفسه هو إعلان عن الشركة
- الحرص علي تسعير العروض بشكل مناسب في بداية الشركة للتمكن من المنافسة بين الشركات الأقدم
- التواجد المستمر علي احدي وسائل التواصل الاجتماعي علي الأقل وترويج خدمات الشركة لجذب العملاء لشراء الخدمة والتعامل معها
خطوات تراخيص لمشروع شركة دعاية واعلان
سنقوم بتوضيح الخطوات اللازمة والمستندات المطلوبة للحصول علي ترخيص شركة الدعايا والاعلان
المستندات المطلوبة (شركات)
- استيفاء طلب قيد موقع من (صاحب الشركة – مدير الشركة – رئيس مجلس ادراة الشركة – العضو المنتدب ) أمام الموظف المختص أو مصدق علي صحة التوقيع بنك معتمد
- تقديم عقد الوكالة
- تقديم مستخرج رسمي من السجل التجاري مثبت به ان أعمال الدعاية أو الاعلان أو التسويق التي تدخل في النشاط ويبين به مركز الشركة الرئيسي حيث يجب أن لا يقل رأس مال الشركة عن 20 الف جنية مصري
- تقديم صورة رسمية من عقد تأسيس الشركة والتعديلات التي ادخلت عليه مسجل ومشهر عنه بالنسبة لشركات المساهمة والتوصية بالأسهم والشركات ذات المسؤولية المحدودة تقدم نسخة من صحيفة الشركات التي اشهر بها عقد الشركة ونظامها الأساسي وتكون مطابقة لسجلها التجاري.
- تقديم صورة البطاقة الضريبية مع الأصل للإطلاع عليها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري
- اذا كانت الشركة قديمة ومر عليها سنة فأكثر يجب تقديم أخر ميزانية قدمتها الشركة الي مصلحة الضرائب عن السنة المالية السابقة لإثبات أن راس مال الشركة لا يقل عن 20000 جنية مصري
وفي حالة بدء نشاط الشركة بفترة زمنية أقل من سنة يجب تقديم شهادة بإسم الشركة تفيد بإيداع هذا المبلغ في احد البنوك المعتمدة (تعفى شركات القطاع العام من ذلك )
- تقديم المستندات التالية من جميع الشركاء المتضامنين ومن لهم حق الإدارة والتوقيع والمدرجة اسمائهم بالسجل التجاري (تعفى شركات القطاع العام من ذلك )
اقرار الحالة الجنائية طبقا للقرار 362 لسنة 2005 + تقديم صورة مستند إثبات شخصية مع الأصل للاطلاع عليها + مستخرج رسمي من شهادة الميلاد أو بطاقة الحصول علي الجنسية المصرية في حالة اذا كان طالب القيد أجنبي + قرار قبول استقالة أو إنهاء الخدمة بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة القطاع العام أو قطاع الأعمال العام أو المؤسسات أو الهيئات العامة أو وحدات الحكم المحلى ويجب أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتين
- التوقيع علي نموذج الإقرار الخاص بسجل وكالات الدعاية والاعلان والتسويق وكل من يمتلك حق الإدارة والتوقيع
المستندات المطلوبة (فردي)
- استيفاء طلب قيد موقع من صاحب الشركة أمام الموظف المختص أو مصدق علي صحة التوقيع من أحد البنوك المعتمدة
- يجب تقديم عقد الشركة
- يجب تقديم مستخرج رسمي من السجل التجاري
- تقديم صورة البطاقة الضريبية مع الأصل للإطلاع عليها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري
- تقديم صورة مستند إثبات شخصية مع الأصل لاطلاع عليها
- تقديم مستخرج من شهادة الميلاد أو المعاملة العسكرية لإثبات الجنسية أو بطاقة تثبت الحصول علي الجنسية المصرية في حالة ان طالب القيد أجنبي ويجب أن يكون مضي أكثر من عشر سنوات
- قرار قبول استقالة أو إنهاء الخدمة بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة أو القطاع العام أو قطاع الأعمال العام أو المؤسسات أو الهيئات العامة أو وحدات الحكم المحلى ويجب أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتين
- توقيع صاحب الشركة علي نموذج الإقرار الخاص بسجل وكالات الدعاية والاعلان والتسويق أمام الموظف المختص أو صحة توقيع من احد البنوك
انتهينا من الحديث عن الأوراق المطلوبة لتأسيس مشروع شركة دعاية واعلان والتجهيزات والعمالة اللازمة وأهم النصائح التي تساعد في نجاح شركة الدعاية والإعلان، إذا كنت تنوي تأسيس هذا المشروع ما هي البلد التي ستؤسس بها المشروع وهل وجدت المعلومات التي كنت تبحث عنها في هذا المقال، من فضلك اكتب لنا الإجابة في التعليقات.
