مشروع شركة استيراد وتصدير | ٥ خطوات أساسية لفتح الشركة

مشروع شركة استيراد وتصدير هو عبار عن استيراد ما تحتاجه الأسواق من سلع وتصدير ما يتوفر من سلع وتحتاج له الأسواق الأخرى، ويندرج هذا المشروع ضمن قائمة المشاريع المربحة التي تدر على مؤسسها أرباحا جيدة ولن يحتاج مقرها إلى رأس مال كبير، لذلك سنتحدث في هذا المقال عن دراسة جدوى مشروع شركة استيراد وتصدير دون ذكر أي تكاليف مالية نظرا لاختلاف الأسعار من دولة إلى أخرى ومن مكان الى آخر.

اساسيات يجب معرفتها قبل البدء

• يجب على صاحب المشروع دراسة السوق المحلي، وتحديد السلع التي يحتاجها السوق والكميات التي يمكن توفيرها باستيرادها وتحديد السلع المتوفرة بكثرة في الأسواق المحلية والتي يمكن تصديرها للخارج، ويجب أن تكون من بين السلع المتاحة للتداول الدولي من الناحية القانونية.
• دراسة المنافسين وتحديد من هم منافسين الشركة وحجم تجارتهم حتى يتم إعداد الشركة بشكل جيد ووضع خطة عمل جيدة يمكن أن توسع من نجاح الشركة
• تحديد الميزانية المالية التي يحتاجها صاحب المشروع في إقامة مشروع شركة استيراد وتصدير، وهل ستكون الأموال من صاحب المشروع أم من مصادر تمويل خارجية.
• اختيار اسم مميز للشركة التي تعبر عن نشاطها ويسهل نطقه وحفظه بحيث يمكن ترشيحه بسهولة وعدم نسيان الاسم.
• من الأمور الضرورية في تأسيس الشركة ترخيصها لتلافي أي مشاكل قانونية قد يتعرض لها مؤسس الشركة، ومع العلم أن مشروع شركة استيراد وتصدير من أكثر المشاريع التي تحتاج إلى العديد من الأوراق والإجراءات القانونية

التجهيزات اللازمة لمشروع شركة استيراد وتصدير

تحتاج الشركة الى بعض التجهيزات اللازمة لبداية المشروع سوف نوضحها في النقاط التالية :

• يجب اختيار مقر للشركة متوفر به مكتب للإدارة ومكاتب للموظفين وغرفة تخزين كبيرة يتم تحديد مساحة المكان وعدد العاملين حسب حجم العمل والطلب عليه.
• يجب توفير جهاز اتصال وجهاز كمبيوتر وخدمة الإنترنت في الشركة
• تعيين سكرتارية تجيد اللغتين العربية والإنجليزية لإتمام المعاملات الخارجية
• توفير مستند يحتوي على أسماء شركات الشحن الدولية
• يجب توفير سيارة للشركة

الاوراق المطلوبة لمشروع شركة استيراد وتصدير

يحتاج مشروع شركة استيراد وتصدير الي اوراق ومستندات عديدة سوف نوضحها بالتفصيل في النقاط التالية :

تسجيل الشركة في مصلحة الضرائب

• يجب تقديم صورة من بطاقة الرقم القومي مع الأصل للاطلاع عليها
• يجب تقديم صورة من عقد الايجار مع الأصل وبمجرد تقديم هذه الاوراق يتم استخراج البطاقة الضريبية بعد فترة محددة من تاريخ التقديم

تقديم طلب للالتحاق بالغرفة التجارية

• تقديم أصل البطاقة الضريبية وصورتين منها
• تقديم أصل البطاقة الشخصية مع صورتين منها
• تقديم عقد الإيجار مع صورتين منه لكن يلزم أن يكون العقد موثقا في الشهر العقاري

استخراج سجل تجاري

• يجب تقديم أصل البطاقة الضريبية وصورتين منها
• يجب تقديم أصل بطاقة الرقم القومي مع صورتين منها
• يجب تقديم شهادة القيد بالغرفة التجارية
• خطوات استخراج سجل تجاري بالتفصيل

التسجيل في سجل المصدرين والمستوردين

يجب تقديم الأوراق القانونية اللازمة وطلب التسجيل في سجل المصدرين والمستوردين، هذه الخطوة مهمة لانها تضمن سهولة المعاملات مع الشركات الدولية والعالمية المصدرة والمستوردة وتتم من خلال تقديم الأوراق التالية :

• يجب تقديم أصل البطاقة الضريبية مع صورتين منها
• يجب تقديم السجل التجاري مع صورتين منه
• تقديم شهادة الميلاد وصورتين منها
• يجب استخراج فيش وتشبيه موجه للهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات
• تقديم شهادة الخدمة العسكرية في حالة إذا كان صاحب المشروع رجل

القيد بمصلحة الضرائب علي المبيعات

• يجب التوجه إلى مصلحة الضرائب الخاصة بمحافظتك للتقدم بطلب قيد من خلال تقديم صورة من البطاقة الضريبية مع الاصل للاطلاع عليها

يجب على صاحب المشروع فتح حساب بنكي يتوفر عملات أجنبية حتى يسهل التعامل مع الشركات الدولية ويتم ذلك من خلال :

• تقديم بطاقة الرقم القومي وصورة منها
• تقديم السجل التجاري
• تقديم البطاقة الضريبية

كيف تتم عملية الاستيراد

تتم عملية الاستيراد عن طريق خطوات معينة سنقوم بتوضيحها في النقاط التالية :

• يجب توفير قائمة تحتوي على المنتجات والكميات والتصاميم وكافة التفاصيل المطلوبة بالمنتجات التي يتم استيرادها
• التواصل مع المصانع والشركات التي تريد الاستيراد منها وأخذ افضل العروض والاسعار منهم وعمل اتفاقية معهم ويمكن فعل ذلك عن طريق طلب المنتجات التواصل مع الشركات بالبريد الإلكتروني أو طلب المنتجات عن طريق مواقع التجارة الإلكترونية الدولية، أو عن طريق سفر صاحب المشروع بنفسه إلى المصانع والشركات والتأكد ومعاينة السلع المطلوبة ثم إتمام عملية الشراء
• الخطوة التالية من الشراء هي شحن السلع إلى الميناء البحري أو الجوي حسب الطريقة المتفق عليها لوصول الشحنة
• وبعد ان تصل الشحنة يتم تخليصها جمركيا من خلال تقديم المستندات الخاصة بها ودفع مستحقاتها الجمركية

أهمية التسويق الرقمي للتصدير

عن طريق التسويق الرقمي تستطيع اختبار الطلب على المنتجات أو السلع قبل البدء في تأسيس مشروع شركة استيراد وتصدير، وبذلك يمكنك معرفة وتقدير حجم الطلب الفعلي و مدى سهولة غلق الاتفاقات والحصول على صفقات في السوق الذي تريد دخوله

أحد أفضل الوسائل التي يمكن أن تستخدمها في التسويق الرقمي للتصدير، هي استخدام اعلانات جوجل وخصوصاً اعلانات شبكة البحث التي تستطيع من خلالها الوصول للباحثين عن المنتج أو السلعة التي تريد تصديرها في الدولة التي تُريد التصدير لها

مصطلحات خاصة بمشروع شركة استيراد وتصدير

• فاتورة أولية “Pro-Forma Invoice” : الفاتورة الأولية هي فاتورة يقوم بإعدادها المصدر بناء على استفسار أو أمر بيع، تحتوي هذه الفاتورة على وصف كامل للمنتجات، مواصفات الاستيراد، الأسعار، مواعيد التسليم المتوقعة، شروط ومواعيد الدفع، الطريق المتبع، التعبئة، الشحن، التأمين، تفريغ البضائع واستلام المستورد لهذه الفاتورة لا يلزمه بشراء المنتجات، وقد تكون هذه الوثيقة ضرورية للمستورد للحصول على رخصة حكومية للاستيراد أو فتح اعتماد مستندي.
• استعادة رسوم الاستيراد “Drawback” : هو استرداد المصاريف والرسوم الجمركية التي تم دفعها مسبقاً في حالة إعادة تصدير السلعة التي تم استيرادها
• الفاتورة التجارية “Commercial Invoice” : فاتورة يتم وصف البضاعة من خلالها بالإضافة إلى الكمية والسعر وشرط التسليم ويصدّق عليها من الغرف التجارية.
• نموذج بيان جمركي Customs Declaration Form (CDF) : يعتبر نموذج البيان الجمركي من الوثائق الرسمية التي تحتوي على البيانات الكاملة للشحنة ويقوم بتحضيرها موظفي الجمارك، يقومون باحتساب الرسوم الجمركية والضرائب التي ستقوم السلطات الجمركية بتحصيلها.
• الرسوم الجمركية “Customs Duties” : هي رسوم تفرضها الدولة على السلع التي يتم استيرادها من الخارج وهي قد تكون في بعض الحالات نسبة مئوية من ثمن المنتجات أو السلع يتم تحديدها مقابل قيمة البضائع المستوردة، وقد تكون في بعض الحالات مبلغ ثابت على بعض المنتجات أو السلع
• بوليصة الشحن “Bill of Lading” : بوليصة الشحن عبارة عن عقد بين المصدّر وشركة الشحن وهي بمثابة وثيقة إقرار أو تأكيد من شركة الشحن على استلام البضائع، وتشمل بوليصة الشحن وصف البضائع واسم الميناء الذي ستنتقل منه البضائع واسم الميناء الذي ستصل إليه البضائع وتكلفة الشحن وطريقة دفعها والجهه المرسل إليها البضائع.
• رسوم أرضية أو تخزين “Storage Fees” : هذه رسوم يدفعها المستورد مقابل الأرضية أو تخزين البضائع في الميناء بعد إنتهاء فترة السماح الخاصة ببقاء الشحنة في الميناء
• شهادة منشأ “Certificate of Origin” : هي الوثيقة التي تصدرها الغرفة التجارية التابعة للدولة المصدرة وتحتوي على مكان صنع أو إنتاج البضاعة المراد تصديرها، وتستخدم للتعرف على جنسية البضاعة ليتم تقدير نسب الرسوم التي ستفرض عليها أو المعاملات التفضيلية التي ستمنح لها. وتُساعد شهادة المنشأ في منع تسرب السلع التي تقاطعها البلد أو الممنوعة.

اقتراحات لمشاريع استيراد مربحة

هناك العديد من المشاريع المجربة والتي تدر ارباحا جيدة سوف نشرحها باختصار في النقاط التالية

مشروع استيراد الملابس البالة

ملابس البالة هي الملابس التي يتم استخدامها مرة أو مرتين والتي لا يتم استخدامها أيضًا ولكنها فائضة وهناك طلب كبير على الملابس البالية في الأسواق نظرًا لانخفاض أسعارها مقارنة بجودتها التي تناسب الكثير من الناس

استيراد الإكسسوارات

الإكسسوارات تهم جميع شرائح المجتمع والمقصود هنا جميع أنواع الإكسسوارات النسائية والرجالية وإكسسوارات السيارات والهواتف والمنازل فيمكن استيراد كمية من الإكسسوارات المميزة بأسعار جيدة وبيعها للجمهور المستهدف خاصة أن الإكسسوارات لها جمهور كبير من العشاق مما يسهل دائما عملية بيعها

مشروع استيراد قطع غيار السيارات

يعتبر مشروع استيراد قطع غيار السيارات من أكثر المشاريع انتشارًا بسبب تزايد الحاجة إليه في مختلف المدن والمناطق ويتميز بكثرة الطلب عليه حيث يمكن البحث عن سوق غير مشبع بقطع الغيار وتوزيع قطع غيار السيارات في هذا السوق ويمكن استيراد قطع غيار السيارات من الصين أو اليابان بشكل قانوني

مشروع استيراد الملابس

استيراد الملابس من المشاريع المنتشرة ايضاً، عادة لا يكفي الإنتاج المحلي من الملابس لذلك يتم استيراد كميات ضخمة من الملابس من الخارج لتغطية الأسواق المحلية، وتعتبر هذه الفكرة من أنجح الأفكار في الاستيراد حيث يمكن استيراد كمية من الملابس المميزة غير المتوفرة في السوق المحلي وبيعها في الأسواق.

كيفية تحديد السلع التي يمكن تصديرها

اقتراحات التصدير هنا ستكون مختلفة لأن التصدير يتم وفقا لمعايير كثيرة، منها احتياج البلد التي تريد التصدير إليها هل هي تحتاج هذه السلعة أم لا، وحسب الفائض لدى بلدك، هل يوجد فائض من هذه السلعة يسمح بتصديرها إلى الخارج

ويمكن التحقق من ماذا تستورد الدول وماذا تصدّر عن طريق موقع تريد ماب، فمن خلاله يمكنك معرفة الصادرات والواردات لكل دولة وعن طريقة يمكن الاختيار الصحيح للسلعة التي يمكن أن تعمل في تصديرها.

اقتراحات لمشاريع تصدير ناجحة

كما ذكرنا سابقا يختلف احتياج وفائض كل دولة عن الاخر فهذه الاقتراحات يمكنها ان تساعدك في اختيار السلعة المناسبة لتصديرها اذا كانت دولتك تسمح بتصديرها

مشروع تصدير الموالح

تعتبر مصر من الدول المصدرة للموالح في العالم، وهناك العديد من الدول العربية التي تصدر كميات كبيرة من الموالح، لذلك من الضروري البحث واستنتاج البلد المناسب والسلع المناسبة في تصديرها.

مشروع تصدير زيت الزيتون

يعتبر زيت الزيتون من أكثر أنواع الزيوت طلبا وتعتبر الدول العربية أكبر مصدر لتصدير زيت الزيتون مثل مصر وتونس والمغرب والأردن وغيرها من الدول العربية لذاك يسهل تصديره

وبذلك نكون قد وضحنا التجهيزات اللازمة والأوراق المطلوبة لتأسيس مشروع شركة استيراد وتصدير وأهم المصطلحات التي تستخدم في هذا المجال وفي إذا لم يكن لديك خبرة في الاستيراد والتصدير ننصح بدراسة المجال قبل البدء في هذا المشروع.