طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد ومميزاتها وعيوبها

هل إتخذت قرارك أخيراً بتأسيس شركتك الخاصة، نسبة لا بأس بها من الأشخاص الراغبين في تأسيس شركاتهم الخاصة لا يوجد لديهم شركاء وغير مهتمين بوجود شريك معهم ولديهم رغبة في تأسيس شركة بشكل فردي، أنت هنا لتعرف ما إذا كانت شركة الشخص الواحد مناسبة لك أم لا، وستجد إجابة سؤالك وإجابة الكثير من الأسئلة التي لم تحضر في ذهنك عن هذا النوع من الشركات.

تعريف شامل لشركة الشخص الواحد

شركة الشخص الواحد هي أحد أنواع شركات الأموال التي استحدثت بالقانون رقم ٤ لسنة ٢٠١٨ بتعديل قانون رقم ١٥٩ لسنة ١٩٨١، وهي شركة تجمع بين صفات شركات الأشخاص وبعض صفات شركات الأموال، يمتلك رأس مال الشركة بالكامل شخص واحد، سواء كان طبيعياً أو اعتبارياً وذلك بما لا يتعارض مع أغراضها، ويصبح مؤسس الشركة مسؤول عن التزاماتها في حدود رأس المال المخصص لها فقط لا غير.

تتخذ الشركة اسمًا خاصًا لها يستمد من أغراضها أو من إسم مؤسسها، ويجب أن يتبع إسمها ما يفيد أنها شركة الشخص الواحد ذات مسئولية محدودة مثل ذ.م.م، ويوضع على مركزها الرئيسي وفروعها – إن وجدت – وفي جميع مكاتباتها أو المراسلات الخاصة بها.

يمكن من خلال شركة الشخص الواحد القيام بالأعمال والأنشطة، وشراء الممتلكات، وعقد الصفقات، وحتى رفع دعاوى قضائية بشكل منفصل ومستقل عن المالك لأنها تتمتع بهوية قانونية مستقلة.

يشتمل للشركة نظام أساسي على اسمها ومدتها، والغرض منها، وطبيعة نشاطها وعنوانها، بالإضافة إلى قيمة رأس مالها.

مميزات شركة الشخص الواحد

تجمع شركة الشخص الواحد بين صفات شركات الأشخاص وبعض صفات شركات الأموال :

١- المسؤولية المحدودة لمالك الشركة

علي عكس المنشأة الفردية التي تعرض الشخص المؤسس لخسارة جزء أو كل الأموال والأصول التي يمتلكها في حالة تعرض مشروعه للخسارة لعدم وجود زمة مالية منفصلة، فأن شركة الشخص الواحد تخصص جزء من الذمة المالية لمؤسس الشركة هي التي تقع عليها المسؤولية القانونية في حالة تعرض الشركة لأزمة مالية أو لخسارة كبيرة، حيث أن هذا النوع من الشركات يجعل المستثمر مسؤول مالياً في حدود مقدار رأس مال الشركة فقط لأنه قد خصص جزء من ذمته المالية للاستثمار في نشاط محدد وبرأس مال محدد، وإذا لحق هذا المشروع أي خسائر تكون بقية أمواله في مأمن عن خسائر هذا المشروع.

٢- التحكم الكامل لمؤسس شركة الشخص الواحد

يستطيع مؤسس شركة الشخص الواحد إتخاذ القرارات بسهولة لعدم وجود شركاء وبالتالي يملك جميع الصلاحيات لإتخاذ أي قرار وتنفيذه دون الرجوع لأحد إن رغب في ذلك، وقد يفضل هذا النوع من الشركات الأشخاص التي لا تحب الشراكة وتفضل الإستقلالية في القرار والإدارة.

٣- التكاليف المنخفضة

يمكن تأسيس شركة الشخص الواحد برأس مال ألف جنية مصري.

٤- الإقرار الضريبي البسيط

يمكن لصاحب الشركة الفردية تقديم إقرار ضريبي واحد بسيط، حيث يتم دمج دخل الشركة مع دخل صاحب العمل.

٥- الخصوصية

صاحب العمل يتمتع بحقوق خصوصيته الشخصية، وليس هناك حاجة لمشاركة معلومات الشركة مع شركاء أو مساهمين.

٦- سهولة الإغلاق

إذا قرر صاحب العمل إغلاق الشركة، يمكن أن يكون هذا الأمر نسبياً سهلاً وسريعًا، خاصة في المقارنة مع هياكل أخرى.

عيوب شركة الشخص الواحد

١- ضعف الائتمان

وجود مالك وحيد للشركة يؤدي إلى ضعف ائتمان الشركة، لأن في حال تصفيتها أو إفلاسها قد لا يستطيع دائنو الشركة الحصول على حقوقهم، وبالتالي فإن الشركات التي تتعامل مع شركة الشخص الواحد تأخذ ذلك في الحسبان وقد تطلب ضمانات شخصية من صاحب الشركة.

٢- مصدر مالي واحد فقط

يكون الدعم المالي للشركة من خلال شخص واحد أو مصدر واحد فقط.

٣- الأنشطة المحظورة علي شركة الشخص الواحد

يحظر على شركة الشخص الواحد القيام بأي عمل من الأعمال التالية:

١ – تأسيس شركة من شركات الشخص الواحد كما يحدث في أنواع الشركات الأخري التي تؤسس شركة شخص واحد بشخصية اعتبارية

٢ – الاكتتاب العام ، سواء عند تأسيسها، أو عند زيادة رأس مالها.

٣ – الحصول علي تمويل عن طريق طرح أسهم قابلة للتداول .

٤ – الاقتراض عن طريق إصدار أوراق مالية قابلة للتداول .

٥ – تقديم أعمال التأمين أو تلقى الودائع أو الادخار أو الخدمات المصرفية، أو استثمار الأموال لحساب الغير.

الفرق بين شركة الشخص الواحد والمنشأة الفردية

١- تصنيف الشركة

• شركة الشخص الواحد هي أحدي شركات الأموال والبعض يصنفها كنوع منفصل بذاته
• المنشأة الفردية تابعة لشركات الأشخاص

٢- الشخص المؤسس

• في شركة الشخص الواحد يستطيع أن يؤسس الشركة شخص طبيعي أو اعتباري، مصري أو أجنبي ويجب أن يستوفي شروط الأهلية
• في المنشأة الفردية يجب أم يكون المؤسس شخص طبيعي مصري فقط

٣- الذمة المالية

• تنفصل الذمة المالية للشركة عن مالكها في شركة الشخص الواحد
• تتصل الذمة المالية للشركة بمالكها في المنشأة الفردية

٤- تأسيس الشركة

• شركة الشخص الواحد يتم تأسيسها داخل هيئة الاستثمار علي قانون
• المنشأة الفردية يتم تأسيسها داخل هيئة الاستثمار أو خارجها

٥- رأس المال

شركة الشخص الواحد يمكن تأسيسها برأس مال ألف جنبية فقط ويجب إيداع المبلغ بالكامل في البنك، لأن التأسيس يتم بموجب شهادة بنكية

المنشأة الفردية لا يوجد لها حد أدني أو حد أقصي لرأس مال الشركة عند التأسيس

٦- اسم الشركة

• في شركة الشخص الواحد يمكن إختيار إسم خاص بالشركة أو اسم الشخص المؤسس أو إسم مشتق من غرض الشركة أو الخدمة التي تقدمها
• الاسم في المنشأة الفردية هو اسم مؤسسها

٧- الإدارة

• يُدير شركة الشخص الواحد مالك الشركة ويستطيع تفويض شخص أخر غيره للإدارة
• المنشأة الفردية يقوم بإدارتها المالك ويستطيع تعيين مدير أخر غيره ولكن بإجراءات محددة

٨- الشكل القانوني

• يمكن تغيير الشكل القانوني لشركة الشخص الواحد
• لا يمكن تغيير المنشأة الفردية لنوع شركة أخري

٩- إنقضاء الشركة

• لا تنتهي شركة الشخص الواحد بوفاة صاحب الشركة ولكن قد يتغير شكلها القانوني حسب عدد الورثة
• تنتهي المنشأة الفردية بوفاة صاحب المنشأة

حدود سلطة المدير (المؤسس) في شركة الشخص الواحد

يقوم مؤسس شركة الشخص الواحد بمتابعة جميع شئونها، ومنها التالي:

١ – يستطيع تعديل عقد تأسيس الشركة.

٢ – دمج الشركة فى شركة أخرى، أو معها، أو تحويلها إلى شركة من طبيعة أخرى.

٣ – بإمكانه زيادة رأس مال الشركة أو تقليله بما لا يقل عن ألف جنيه وهو الحد الأدنى لرأس المال في شركة الشخص الواحد.

٤ – يستطيع تعيين مدير أو أكثر للشركة وتحديد اختصاصاتهم وصلاحياتهم واعتماد توقيعاتهم، ويمثل المدير أو من يحدده مؤسس الشركة من بينهم فى حالة تعددهم، الشركة أمام القضاء والغير، ويكون المدير أو المديرون مسئولين عن إدارتها أمام المالك.

٥ – يستطيع عزل مدير الشركة أو تقييد اختصاصاته وتحديد المهام الموكلة له.

٦ – بإمكانه حل الشركة وتصفيتها وفقاً لأحكام هذا القانون ولائحته التنفيذية .

حدود والتزامات مدير الشركة (غير المؤسس) في شركة الشخص الواحد

١- يلتزم مدير شركة الشخص الواحد ببذل عناية الرجل الحريص فى ممارسة اختصاصاته الإداري في الشركة

٢- لا يستطيع للمدير أن يتولى إدارة أي شركة أخرى أياً كان نوعها إذا كانت تعمل فى النشاط ذاته الذى تزاوله الشركة أو أحد فروعها.

٣- لا يستطيع أن يتعاقد مع الشركة التى يتولى إدارتها لحسابه أو لحساب غيره، أو يمارس لحساب الغير نشاطاً من نوع النشاط الذى تزاوله الشركة.

إستثناءات المسئولية المحدودة لمؤسس شركة الشخص الواحد

لا يُسأل مؤسس الشركة عن التزاماتها إلا في حدود رأس المال المخصص لها لوجود ذمة مالية منفصلة للشركة عن مؤسسها، لكن يوجد استثناءات في حالة حدوثها يتعرض مؤسس الشركة للمسألة في جميع أمواله الخاصة وتقع هذه الاستثناءات في الحالات التالية:

١ – إذا قام بسوء نية بتصفية الشركة أو وقف نشاطها قبل انتهاء مدتها أو تحقيق الغرض من إنشائها .

٢ – إذا لم يقم بالفصل بين ذمته المالية والذمة المالية للشركة .

٣ – إذا أبرم عقوداً أو أجرى تصرفات باسم الشركة تحت التأسيس ولم تكن هذه العقود أو التصرفات لازمة لتأسيس الشركة .

٤- التعاقد بسعر مخالف للسعر السائدة في السوق وقت إبرام العقد أو القيمة العادلة حال عدم وجود سعر سوقي لتجنب الضرائب .

أحكام التصرف في ملكية الشركة كلياً أو جزئياً

١- فى حالة تصرف مؤسس الشركة فى كامل رأس المال إلى شخص طبيعي أو اعتباري آخر، يجب تعديل بيانات الشركة والسجل التجاري خلال مدة لا تتجاوز تسعين يوماً من تاريخ التصرف.

٢- فى حالة التصرف فى جزء من رأسمال الشركة إلى شخص أو أكثر، يجب تغيير وضع الشركة وفقاً للشكل القانوني الذى يختاره الشركاء لها خلال مدة لا تتجاوز تسعين يوماً من تاريخ التصرف، وذلك وفقاً للإجراءات والقواعد التى تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون.

وفى كل الأحوال ، لا يكون التصرف نافذاً فى حق الغير إلا من تاريخ قيده فى السجل التجاري .

خطوات تأسيس شركة الشخص الواحد

١- شهادة عدم التباس الاسم معتمدة من السجل التجاري

٢- شهادة بنكية بإيداع كامل رأس المال ، و يراعي ألا يقل رأس المال عن ألف جنية مصري

٣- في حالة قيام الشخص الاعتباري بتأسيس شركة الشخص الواحد يتم تقديم المستندات التالية :

• توكيل من الممثل القانوني للشخص الاعتباري.
• مستخرج حديث من السجل التجاري للشخص الاعتباري (الاطلاع علي الأصل)

 ٤- إذا كان مؤسس الشركة أحد أشخاص القانون العام يجب الحصول علي موافقة رئيس مجلس الوزراء أو الوزير المختص بحسب الأحوال.

٥- توكيل بتأسيس شركة الشخص الواحد ، سواء كان المؤسس شخص اعتباري أو طبيعي ويكون التوكيل منصوص فيه علي تأسيس الشركات والتوقيع علي عقود التأسيس أمام الشهر العقاري.

٦- إذا كان مؤسس الشركة أجنبي يتم تقديم نماذج التعريف بالمستثمر ونموذج الإستعلام الأمني

٧- أصل مستخرج رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين موجه لهيئة الاستثمار بما يفيد أحقية مراقب حسابات الشركة في مراجعة واعتماد ميزانيات شركات الأموال أول مرة ، أو أصل إقرار قبول تعيين في حال أن يكون قد تقدم بهذه الشهادة مسبقا للهيئة.

٨- صور إثبات الشخصية للمؤسس (سارية واضحة) بعد الإطلاع علي الأصل.

• رقم قومي للمصري.
• جواز السفر للأجنبي.

٩- صور إثبات الشخصية للوكيل (سارية واضحة) بعد الاطلاع علي الأصل

• رقم قومي للمصري
• جواز السفر للأجنبي (يلزم وجود إقامة سارية

١٠- صورة من كارنية القيد في نقابة المحامين للمحامي الذي يقوم بالتصديق على العقد أمام نقابة المحامين. (محامي ابتدائي على الأقل ويكون كارنية المحامي ساري حتى تاريخه)

١١- تحديد اسم وعنوان المستشار القانوني للشركة على ألا تقل درجة القيد عن محام استئناف

١٢- موافقة الجهة المختصة إذا كانت أي من أغراض الشركة تستوجب الحصول علي موافقة خاصة بمقتضي أحكام القوانين المعمول بها (موافقة مسبقة).

١٣- في حالة وجود حصة عينية عند التأسيس :

• تقديم تقرير تقييم الحصة العينية من أهل الخبرة من أصحاب المهن المنظمة بقانون وذلك بحسب طبيعة كل حصة وإقرار المؤسس بالموافقة علي صحة التقييم.

١٤- في حالة تأسيس شركة الشخص الواحد للعمل بنظام المناطق الحرة العامة وفقا لأحكام قانون الاستثمار رقم 72 لسنة ٢٠١٧ تتطلب ذات المستندات سابقة العرض بالإضافة إلي :

• استيفاء موافقة الهيئة قبل التأسيس وتصدر الموافقة من مجلس إدارة المنطقة الحرة المزمع إقامة المشروع بها.

يمكنك معرفة المزيد عن الرسوم من الهيئة العامة للإستثمار والمناطق الحرة

إلي هنا نكون قد أنتهينا من مناقشة مميزات وعيوب شركة الشخص الواحد، وطريقة تأسيس الشركة وحدود والتزامات المدير المؤسس والمدير غير المؤسس والكثير من المواضيع المهمة المتعلقة بشركة الشخص الواحد، نتمني أن تكون قد وجدت إجابات كل الأسئلة المتعلقة بهذا الموضوع وأن تكون قد حددت ما إذا كانت شركة الشخص الواحد مناسبة لنشاطك أم لا، إذا كان لديك أي استفسار يمكنك كتابته في التعليقات، كما يسعدنا معرفة رأيك في هذه المقالة.